إزاي تبدأ شغل بيع الدعوات الإلكترونية

بتصوّر فرح كل أسبوعين، أو عندك قاعة، أو بتنظم حنة وعقد قران. العرسان بييجوا لك وهما بيرتبوا كل حاجة، وأحد الأسئلة اللي بتتسأل فيها: «هنبعت الدعوة إزاي؟». نظام الوكلاء في دعوتنا معمول للحظة دي: إنت بتبيع وبتحدد السعر، والتقنية علينا.

الحسبة

كل وكيل له «سعر إنشاء» متفق عليه وقت فتح الحساب. ده اللي بتدين بيه للمنصة عن كل دعوة بتنشرها وعن كل تمديد سنتين. وإنت بتبيع للعميل بالسعر اللي تحدده بنفسك، فوق سعر المنصة أو تحته. الفرق بين السعرين هو ربحك، رقم ثابت لكل دعوة مش نسبة مئوية. وفي شاشة التسعير بتشوف تكلفتك وربحك قدامك، وبيحذرك لو حطيت سعر أقل من تكلفتك.

المستحقات بتتسجل لكل دعوة بتتنشر، وبتسددها برا المنصة وتقدر تقسمها على دفعات. المهم تسعر على أساس سوقك: عروسين في مدينة صغيرة مش زي عروسين في القاهرة.

تبدأ إزاي

بتقدم من صفحة كن وكيل، وبنرد عليك على واتساب. بعد ما حسابك يتفتح، تعمل الدعوة بنفس الخطوات اللي في أي حساب: تختار المناسبة والتصميم، وتملا البيانات، وتحدد سعر البيع. وبدل ما تكتب بيانات العروسين بنفسك، تقدر تبعتلهم لينك يملاوه هما: الأسامي والميعاد والمكان. وتنشر والدعوة تتبعت على واتساب.

أدوات البيع اللي في حسابك

• لينكات عليها كود بتاعك. الموقع والدعوة التجريبية والتصاميم، وأي حد يدخل منها بيتحسب لك.
• تلات رسايل واتساب جاهزة. رسالة أولى، ورسالة بعد ما العميل يشوف التجريبية، ورسالة تقفيل. وكل واحدة منهم فيها سعرك.
• ورقة أسعار. سعر بيعك وتكلفتك وربحك في الدعوة وتكلفة التمديد.
• قايمة ضيوف وباركود دخول. تلزقوا الأسامي، وكل ضيف ياخد لينك شخصي، وبعد ما يأكد بيظهرله باركود تمسحه على الباب.
• ضم دعوة بدأها العروسين. لو عملوا دعوة بنفسهم وعايزينك تكملها، بيبعتولك كود وتضيفها لحسابك، وهما بيفضلوا يعدلوا فيها.

اللوحة والمتابعة

في حسابك بتشوف كل دعوة وحالتها، ومستحقاتك لكل عميل. وفي كل دعوة بتعملها بتتابع الرسايل وتأكيدات الحضور. و«لعيونكم بس» اللي الضيوف بيكتبوها للعروسين بتشوفها إنت كمان كوكيل، لأنك المسؤول لو حصلت مشكلة.

أخطاء بتحصل في الأول

أول غلطة إنك تسعّر من غير ما تحسب إنك ممكن تدي خصم. التاني إنك تسلّم الدعوة للعروسين وتنسى تقولهم على كود المتابعة، فبعد ١٢ ساعة من أول دخول مبيقدروش يعدلوا حاجة. والتالت إنك تفتح الدعوة بالأسامي غلط بالإنجليزي، فراجعوا الأسامي مع العميل قبل النشر.

مثال من الشغل الفعلي

مصور فرح بيقابل عروسين في أول اجتماع عشان يتفقوا على التصوير. بعد ما يخلص، بيسأل: «عندكم دعوة؟». بيبعت لهم لينك الدعوة التجريبية من أدوات البيع، والعروسين بيشوفوها على موبايلهم قدامه. لو عجبتهم، بيبعت لهم لينك يملوه بالأسامي والميعاد والمكان، وبيختار هو التصميم ويحدد السعر ويراجع ويدفع تكلفة الإنشاء مرة واحدة. بعد كده بيسلمهم كود المتابعة، وهم بيبعتوا اللينك لجروب العيلة.

لو عملتوا ده مع كل عروسين هتصوروهم، الدعوة بقت جزء من الباقة بدل ما تبقى حاجة منفصلة. وبتفضلوا ماسكين التفاصيل: لو العروسين غيروا القاعة، التعديل عندكم من المحرر والضيوف بيشوفوه على نفس اللينك.

أغانيك أنت

غير مكتبة الأغاني الجاهزة، الوكيل يقدر يضيف أغانيه هو للدعوات اللي بيديرها، سواء أغنية الدعوة أو صوت الزغرودة. ده مفيد لو عندك أغنية بتحبها عملاءك أو زغرودة مسجلة. وانت اللي بتقرر تقدم الدعوة للعميل جاهزة مع شرح، ولا تبعتله لينك يملاه هو.

حاجات تسألوا عنها قبل ما تقدموا

سعر الإنشاء بتاعك بيتحدد وقت فتح الحساب، فاسألوا عنه الأول. واسألوا عن اللي هيحصل لو عميل ما دفعش: المستحق بيتسجل لما الدعوة تتنشر، فاتفقوا مع العميل على الدفع قبل النشر. وراجعوا شروط الوكلاء عشان تعرفوا إيه اللي بيحصل لو الحساب اتوقف.

مين بيناسبه

المصور وفرق الفيديو، منظم الأفراح، صاحب القاعة، محل الكروت اللي بيشوف الطباعة بتقل، وخبيرة المكياج اللي عندها صفحة على إنستجرام. وكمان لو شغلك صفحات الهدايا: محل ورد، أو استوديو بيصوّر ميلاد وتخرج. مش محتاج فريق تقني.