٥ حاجات تتأكدوا منها قبل ما تختاروا منصة دعوة إلكترونية

أغلب العرسان بيختاروا منصة الدعوة من شكل التصميم، وده طبيعي. بس فيه خمس حاجات بتظهر بعد النشر، وهي اللي بتفرق في الأسبوع الأخير قبل الفرح. اسألوا عليها قبل ما تدفعوا.

١. الإنجليزي حقيقي ولا زرار ترجمة؟

عندكم أخ في الكويت وعمة في كندا وزملا شغل أجانب، والدعوة هتتبعت على جروب العيلة وجروب الشغل. فيه منصات الإنجليزي عندها مجرد ترجمة آلية فوق نفس الصفحة، والأسامي بتطلع بحروف غريبة. افتحوا النسخة الإنجليزية بنفسكم وشوفوا الأسامي والتاريخ والمكان مكتوبين صح. في دعوتنا الدعوة بنسختين عربي وإنجليزي، وفيه زرار فوق الصفحة الضيف بيبدّل بيه بين اللغتين، وإنتوا بتكتبوا الأسامي بالإنجليزي بنفسكم عشان تطلع زي ما عايزينها.

٢. السعر رقم واحد ولا بيزيد؟

الغلطة الشائعة إنكم تقارنوا سعر التصميم بس. اسألوا: لو عايزين تأكيد حضور وسجل تهاني، هيتحسب إزاي؟ عندنا السعر هو سعر التصميم، وإضافة لو الدعوة بتحفظ بيانات (الحضور، التهاني، نبضات الحب، عداد آمين، باركود الدخول). الدعوة اللي من غير الحاجات دي أرخص، لأنها صفحة ثابتة مفيش حاجة بتتخزن عليها. الأرقام كلها في صفحة الأسعار، وبنقول إنها من الأقل في السوق. وفيه دعوة مجانية بتصميم نور لو محتاجين حاجة بسيطة: الأسامي واليوم والمكان وأغنية، لمدة ٥ أيام.

٣. الدعوة هتفضل شغالة لحد إمتى؟

بعض المنصات بتقفل الدعوة بعد شهر أو شهرين، وبتمسح الصور والتهاني من غير ما تقول. اسألوا عن المدة بالظبط وعن اللي بيتمسح. عندنا الدعوة شغالة سنتين بعد الفرح، والتمديد سنتين كمان بنص السعر. وبعد المدة الرسايل والحضور والصور بتتمسح، فلو فيه تهنئة عايزين تحتفظوا بيها، انسخوها قبل كده.

٤. قايمة الحضور بالاسم ولا عداد بس؟

عداد «٨٠ ضيف أكدوا» مش هينفع مع الكيترينج. محتاجين تعرفوا مين بالاسم، وهييجي معاه كام واحد، وفي أنهي معاد لو عندكم حنة وعقد قران وفرح. وبعد الفرح تبقى القايمة معاكم. اللي بيعمل الدعوة بنفسه بيتابع الرسايل والحضور وأرقام الزيارات من حسابه، من «الرسايل والحضور» جوه صفحته. اتكلمنا عن الموضوع ده بالتفصيل في دليل متابعة تأكيد الحضور.

٥. فيه حد يرد لو حصلت مشكلة؟

اللينك غلط، أو اسم العروسة متكتب غلط، وده قبل الفرح بيومين. ابعتوا سؤال تجريبي على واتساب المنصة قبل ما تدفعوا وشوفوا الرد بياخد قد إيه. عندنا الرد من السبت للخميس، من ١٠ الصبح لـ ٦ المغرب، والدفع نفسه بيتأكد يدوي من الفريق على واتساب، فمفيش نموذج بيرد بعد أيام. ولو الغلط في الدعوة نفسها، تعدلوها بإيديكم من المحرر لحد ما الفرح يبدأ، واللينك ما بيتغيرش.

مثال: أسرة بتجهز لفرح الصيف

تخيلوا عروسين في الإسكندرية، والعروسة أهلها في الكويت. هم محتاجين دعوة بالعربي والإنجليزي، وتأكيد حضور بالاسم عشان الكيترينج، وخريطة للقاعة لأن نص الضيوف جايين من القاهرة. وكمان محتاجين يعدلوا الميعاد لو القاعة طلبت. دي أربع حاجات من الخمسة اللي فوق. لو المنصة بتحل ٣ منهم بس، هيلاقوا نفسهم بيجمعوا الباقي بإيديهم على واتساب.

غلطات بتحصل في المقارنة

• تقارنوا السعر من غير ما تشوفوا الدعوة نفسها. الصفحة اللي بتتفتح بطيئة على نت الموبايل العادي، أو بتطلب تحميل تطبيق، هتخسر ضيوف أكتر من أي فرق في السعر.
• تدفعوا قبل ما تشوفوها على موبايل حد تاني. موبايلكم فيه اللينك محفوظ والصور متحملة. ابعتوه لقريب وشوفوا بيفتح إزاي.
• تنسوا تسألوا عن الخصوصية. مين بيشوف رسايل الضيوف وأسامي الحضور؟ في سياسة الخصوصية عندنا ده مكتوب بالتفصيل، وعلى أي منصة تانية دوروا على نفس الصفحة وإنتوا بتقارنوا.
• تفتكروا إن الدفع هيتم تلقائي. عندنا الدفع بإنستاباي أو بمحفظة موبايل، والفريق بيأكده بإيده على واتساب، فممكن ياخد وقت قبل ما الصفحة ترجع تفتح. اللي بيدفع قبل ما يبعت اللينك للجروبات بيوفر على نفسه موقف محرج.

وفي الآخر، لو سألتوا نفسكم ٣ أسئلة: هل الدعوة بتفتح بسرعة؟ هل أعرف مين رد بالاسم؟ هل حد بيرد عليا؟ فأنتم قطعتوا نص الطريق.

جربوا قبل ما تحسموا

أسرع اختبار: افتحوا الدعوة التجريبية، اضغطوا كل زرار، وبعدها ابدأوا دعوتكم. صفحة واحدة بتسألكم عن كل اللي الدعوة محتاجاه عشان تتنشر، وبعدها تشوفوها على موبايلكم. بعد النشر هي شغالة ٢٤ ساعة من غير دفع، فابعتوها لشخصين تثقوا فيهم واسألوهم: وصلتلك إزاي، وفهمتوا المكان والميعاد؟