مين بيشوف رسايل ضيوفكم؟

التهنئة اللي بتتكتب في سجل التهاني ممكن تبقى «ألف مبروك يا عريس، فاكر لما رسبت في الثانوية؟». دي مش بتاعة الحيط اللي بيشوفه خالك وجيرانكم. عشان كده كل رسالة جنبها خانة «تظهر لباقي الحضور»، وتحت بنشرح مين بيشوف إيه.

إيه اللي بيتسجل من الضيف

مفيش تسجيل دخول. اللي بيتحفظ:

• اسم الضيف ورسالته في سجل التهاني. الاسم لازم يتكتب (لحد ٤٠ حرف)، والرسالة ٣ حروف على الأقل.
• في تأكيد الحضور: الاسم والرد (هحضر أو ممكن أو معتذر) وعدد المرافقين، ولو الدعوة فيها أكتر من معاد فالرد بيتسجل لكل معاد.
• عدادات من غير أسامي: الزيارات ونبضات الحب والأدعية.
• لو عملتوا قايمة ضيوف بلينكات شخصية: الأسامي اللي إنتوا كتبتوها، وإن الضيف رد، وإن اتمسح له الباركود على الباب ووقتها.

مفيش خانة رقم تليفون أو إيميل في نماذج الضيف.

مين يقرا رسالة «لعيونكم بس»

الخانة جنب كل رسالة متعلّمة من الأول. لو الضيف شال العلامة، الرسالة ما بتظهرش على الحيط، وبيشوفها صاحب الدعوة (أو العروسين بكودهم لو الدعوة عملها وكيل)، والوكيل لو فيه وكيل. أي حد معاه اللينك، حتى لو فتحه ١٠٠ مرة، مش هيشوف غير الرسايل العامة.

إزاي تتابعوا الرسايل والحضور

بيتغير حسب مين عمل الدعوة.

لو إنتوا عملتوها بنفسكم من «ابدأ»، بتدخلوا حسابكم، وفي صفحة دعواتي ضغطة على «الرسايل والحضور» بتوريكم الرسايل وقايمة الحضور وأرقام الزيارات. مفيش كود تحفظوه، لأن حسابكم هو اللي بيفتحها.

لو عمل الدعوة وكيل (مصور أو منظم أفراح مثلًا)، بتيجي معاها كود متابعة خاص بالعروسين. بالكود ده بتقروا الرسايل والحضور، وكمان بتقدروا تعدلوا كلام الدعوة والأسامي والصور لمدة ١٢ ساعة من أول مرة تدخلوا. التصميم والأقسام بيفضلوا مع الوكيل. الكود ده بيتعمل لدعوات الوكلاء بس.

إخفاء ومسح

من صفحة الرسايل تقدروا تخفوا أي رسالة أو تمسحوها. الإخفاء بيشيلها من الحيط وتفضل محفوظة عندكم، والمسح نهائي ومش بيرجع. لو شكيتوا في رسالة، اخفوها الأول. ودي نصيحة عملية: جروب الواتساب بتاع العيلة ممكن يوصله لينك الدعوة بسرعة، فراجعوا الحيط يوم الفرح قبل ما يبقى فيه مواقف محرجة.

نصايح عملية للعروسين

• قولوا لأهلكم قبل ما ينشروا اللينك. ماما ممكن تحط اللينك على فيسبوك، ومعاه كل ضيوفك. لو مش عايزين كده، اطلبوا منهم يبعتوه خاص بس.
• راجعوا الحيط يوم الفرح الصبح. رسالة واحدة مش في مكانها ممكن تتشاف قدام ٢٠٠ واحد.
• حطوا الرسايل الحساسة في «لعيونكم بس». كلمة لعروسة من صاحبتها، أو اعتذار لعريس عن موضوع قديم، مكانها مش الحيط.
• لو الضيف بعت اسم مستعار، مش مشكلة. الدعوة مش بتطلب تتأكد إن الاسم حقيقي.

الوكيل شايف إيه بالظبط

لو دعوتكم عاملها وكيل، هو بيشوف الدعوة وبيقدر يساعدكم لو حصلت مشكلة. بيشوف رسايل «لعيونكم بس» وبيقدر يمسح رسالة لو لزم، لأنه المسؤول عن حل أي غلط. وبيشوف قايمة الحضور. وهو اللي بيحدد التصميم والأقسام، أما أنتم فبتتحكموا في الكلام والأسامي والصور خلال ١٢ ساعة من أول دخول بالكود. وكل ده مكتوب في الشروط وسياسة الخصوصية.

لو حابين تحددوا اللي الوكيل يشوفه، اتكلموا معاه من الأول. ولو مش مرتاحين، اعملوا الدعوة بنفسكم من «ابدأ»، وساعتها بتبقوا إنتوا الوحيدين اللي بتشوفوا الرسايل.

بعد الفرح

الدعوة بتفضل شغالة سنتين بعد الفرح، وتقدروا تمدوها سنتين كمان بنص السعر. لما المدة تخلص، الرسايل وتأكيدات الحضور والصور بتتمسح نهائيًا. السجل الأساسي (الأسامي والتاريخ والسعر) بيفضل عند الوكيل بس لحساباته، لو فيه وكيل. فلو فيه تهنئة عزيزة عليكم، انسخوها قبل ما المدة تخلص، وصوّروا قايمة الحضور لو محتاجينها. ولو عايزين البيانات تتمسح بدري، ابعتوا لينك الدعوة على واتساب والفريق بيمسحها.

الصور وصفحات الهدايا

الصور اللي بترفعوها ظاهرة لأي حد معاه اللينك، فمتحطوش صورة حد ما وافقش. وكل صفحة، دعوة أو هدية، بتتفتح لأي حد معاه اللينك، فابعتوه للناس اللي عايزين يشوفوها بس. التفاصيل الكاملة في سياسة الخصوصية، وللمقارنة بين سجل التهاني والأشكال التانية اقروا سجل التهاني الرقمي.

وبيانات الضيوف مش بتتباع، ومفيش إعلانات على صفحة الدعوة، ومفيش قايمة ضيوف بتتشارك مع أي جهة تالتة.